¿Quiere comprobar si ha adjuntado el archivo correcto a su correo electrónico? ¿O quiere echarle un vistazo por última vez antes de pulsar el botón Enviar? Todo lo que necesita hacer es obtener una vista previa rápida del archivo adjunto o del enlace URL en el correo electrónico. Descubre cómo obtener una vista previa del archivo o enlace adjunto en Gmail antes de enviarlo
Este artículo explica diferentes formas de obtener una vista previa del archivo o enlace adjunto en Gmail antes de enviar el correo electrónico.
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Vista previa del archivo adjunto o enlace de Gmail antes de enviar
Cuando adjunta un archivo a un correo electrónico en Gmail, se carga en los servidores de Google para enviarlo a la otra parte. Y antes de enviarlo, puede descargar el archivo cargado para ver si es el que pretendía adjuntar.
Algunos incluso pueden querer ver si se ve igual en el lector de documentos del navegador. A continuación se muestran tres formas prácticas de obtener una vista previa de un archivo adjunto o un enlace en Gmail.
Método 1: vista previa antes de adjuntar un archivo en Gmail
De forma predeterminada, al seleccionar archivos para adjuntar en Gmail, puede ver la vista previa del archivo (especialmente si se trata de una imagen o un documento) en Windows y Mac. Puede consultar la vista previa para averiguar si está cargando el archivo correcto.
Sin embargo, en Mac, si no puede ver la vista previa del archivo, cambie la opción de vista. Para hacerlo, toque el botón Adjuntar archivo en Gmail.
Una vez en Finder, haga clic en el botón Ver en la parte superior y cámbielo a Iconos . Para obtener mejores vistas previas, puede elegir Columnas y tocar el archivo para obtener una vista previa en el panel derecho o seleccionar Galería , que ofrece una vista completa de cada archivo que desee adjuntar a Gmail.
Método 2: Descargar para obtener una vista previa del archivo adjunto
Paso 1: toque el botón Adjuntar y seleccione el archivo que desea adjuntar a su correo electrónico.
Paso 2: Una vez que el archivo se haya cargado y adjuntado, toque Adjunto .
Paso 3: El archivo ahora se descargará en su computadora. Ábralo para verificar si es el archivo correcto.
Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo adjunto y seleccionar «Abrir en una pestaña nueva» para descargar el archivo y obtener una vista previa.
Método 3: agregue una vista previa completa de los enlaces en Gmail
¿Quieres añadir una vista previa del enlace que estás adjuntando en un Gmail? Si desea que otros sepan qué hay dentro del enlace sin abrirlo, adjunte una vista previa completa o una captura de pantalla de la URL usando extensiones de terceros, como se muestra a continuación.
Paso 1: Visite las vistas previas de enlaces de URL en la página de Gmail en Chrome Web Store.
Paso 2: haz clic en Agregar a Chrome > Agregar extensión .
Paso 3: Abre Gmail y redacta un correo electrónico. Inserte los enlaces que desea agregar al correo electrónico.
Paso 4: Para agregar una vista previa, haga clic en el enlace. Espere a que aparezcan las opciones de extensión.
Paso 5: toque Agregar vista previa , Agregar captura de pantalla o Agregar contenido según lo que desee agregar.
- Agregar vista previa: agrega una pequeña vista previa de la URL.
- Agregar captura de pantalla: agrega una captura de pantalla de la página web en el correo electrónico.
- Agregar contenido: agrega el contenido completo de la página web al correo electrónico.
Esto le facilitará ver qué enlaces se adjuntan en un correo electrónico ocupado y ayudará al destinatario a comprender a qué están vinculadas todas las páginas web.
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Vista previa de los archivos adjuntos de Gmail recibidos de otros
Puede obtener una vista previa de la mayoría de los archivos adjuntos recibidos de otras personas en Gmail sin descargarlos. Esto incluye imágenes, archivos de audio, PDF y videos. Los archivos adjuntos están integrados en Google Drive, lo que facilita guardarlos directamente en su unidad sin ocupar espacio en su computadora.
Paso 1: Abra el correo electrónico que contiene el archivo adjunto que desea obtener una vista previa en Gmail.
Paso 2: haga clic en el nombre del archivo adjunto.
Paso 3: obtenga una vista previa del documento, video, imagen o archivo de audio adjunto y responda al correo electrónico si es necesario.
También puede usar las opciones en la esquina superior derecha para abrir el documento en Google Docs u otra aplicación. También puede guardarlo en Drive, imprimirlo, descargar el archivo y realizar otras acciones relacionadas. Si el archivo es demasiado grande, deberá descargarlo y obtener una vista previa.
Terminando
Se trataba de cómo puede obtener una vista previa del archivo/enlace adjunto en Gmail antes de enviar un correo electrónico. También discutimos cómo obtener una vista previa de los archivos adjuntos de Gmail recibidos de otros.
Espero que esto lo ayude a mejorar su productividad al usar Gmail en Chrome, Edge u otros navegadores.
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